O novo sistema de atas da CERTAJA Energia foi disponibilizado oficialmente, no dia 22/03, em reunião que contou com a presença dos coordenadores e gerentes da Cooperativa. O sistema foi apresentado por Nathália Dutra, do setor de Inteligência Corporativa, e Thales Castro D’Água, do setor de Tecnologia da Informação.
Nathália conta que o projeto-piloto foi realizado no final de janeiro, com as contribuições do coordenador Geison Bittencourt Quadros, na área de Engenharia. “A partir disso, erros foram resolvidos, e implantamos algumas das melhorias sinalizadas por ele”, explica. “O sistema é importante, pois deixará mais restrito o acesso às informações de cada setor”, acrescenta Nathália.
A plataforma está disponível tanto para o coordenador quanto para as equipes acompanharem suas pendências e reuniões, de forma on-line e organizada.
“Uma das funcionalidades interessantes que implantamos foi o vínculo de pendências com o e-mail, ou seja, ao incluir uma pendência no sistema de atas, o colaborador receberá por e-mail e poderá incluir como uma tarefa no Gmail”, ressalta Thales.